BACK

1. GUöéÀ ]» Gί ÁÈPÒ

2. AÆÁÍÄ uõß ö|ìm÷P¨

3. J¸ Cö©°ø»¨ £»¸US Aݨ¦® ÁÈ

4. µß øh® Gºµº

5. ÷PÒÂ & £vÀ

1. GUöéÀ ]» Gί ÁÈPÒ

÷Áºm öuõS¨¤ØS Akzu£i¯õP G®.Gì. B¥ì öuõS¨¤À £»¸® £¯ß£kzxÁx GUöéÀ öuõS¨¤øÚzuõß. CvÀ HØ£k® ¤µaøÚPÒ SÔzx® Gί ÁÈPÒ ÷Pmk® £» Áõ\PºPÒ öuõhº¢x Piu[PÒ GÊv Á¸QßÓÚº. AÁØÔÀ ]»ÁØÔØPõÚ SÔ¨¦PÒ C[S öuõSUP¨£mk uµ¨£kQßÓÚ.

Áõ\Pº J¸Á›ß A¾Á»PU P®¨³mh›À GUöéÀ JºU çmiÀ ö|mk Á›ø\ ©ØÖ® £kUøP Á›ø\ Cµsi¾® GsP÷Í C¸UQßÓÚ. ö|mkÁ›ø\UPõÚ GÊzxUPÒ CÀø». JºUçmiß Chx ‰ø»°À Pº\º C¸US® Pmh® G¢u ö|mk Á›ø\ ©ØÖ® £kUøP Á›ø\ (R6C7) øÁz÷u Põmh¨£kQßÓÚ. BÚõÀ Ãmi¾® ©ØÓ Ch[Pξ® EÒÍ A÷u G®.Gì.GUöéÀ 2003 öuõS¨¤À ÁÇUP®÷£õÀ GÊzxUPЮ GsPЮ C¸¢uÚ. Cx GuÚõÀ HØ£kQÓx? CuøÚ G¨£i |õ® ¸®¦® ÁøP°À ©õØÓ»õ®? GßÖ ÷Pmi¸UQÓõº. CxÄ® |õ® JºUçm ö\m A¨ ÁøP°»õÚ ¤µaøÚ uõß. ¯õ÷µõ J¸Áº A¢u ÁøP°À GsÁøPPÍõPz ÷uõßÖ® £i Aø©zxÒÍõº. Cx ÷uøÁ°Àø» GßÓõÀ £øǯ£i ©õØÔÂh»õ®. JºUçmøhz vÓ¢x ¤ß Tools >Options ö\À»Ä®. CvÀ QøhUS® Âs÷hõÂÀ EÒÍ General GßÝ® ÷h¤øÚU QÎU ö\´vhÄ®. •u»õÁuõP "R1C1 reference style" GßÝ® Á› öuߣk®. Cuß Gv÷µ EÒÍ ]Ô¯ PmhzvÀ iU Aøh¯õÍ® C¸¢uõÀ GkzxÂhÄ®. ¤ß K÷P QÎU ö\´x öÁÎ÷¯ÓÄ®. CÛ ÁÇUP÷£õÀ ö|mk Á›ø\PÐUS GÊzxUPЮ £kUøP Á›ø\PÐUS GsPЮ QøhUS®.

Gs – ÷Põk ¤›sm ö\´vh

GUöéÀ JºU çmiøÚ¨ ¤›sm ö\´vkøP°À Á›ø\PÎÀ uµ¨£mkÒÍ GsPÒ, GÊzxUPÒ ©ØÖ® SÖUS ö|kUPõPa ö\À¾® ÷PõkPøͲ® ÷\ºzx ¤›sm ö\´uõÀ |ßÓõP C¸US÷© GßÖ ¤›¯¨£kQÕºPÍõ! uõµõÍ©õP CÁØøÓ²® Aa]h»õ®. AuØPõÚ ö\mi[ì ÁÈ•øÓPøͨ £õº¨÷£õ®. ªP¨ ö£›¯ JºU çmkPÎÀ ÷uº¢öukzx ¤›sm ö\´øP°À Cx ªPÄ® Eu¯õP C¸US®. ÷©¾® Á›ø\PÐUS |õ® ö£¯º öPõkUPõ©À C¸¢uõ¾® C¢u HØ£õk |©US EuÂk®.

CuØS •u¼À File ö©ÝÂÀ ÷£ä ö\m A¨ ÷uº¢öukUP ÷Ásk®. Page Setup Âs÷hõ vÓUP¨£mhÄhß Sheet GßÝ® ÷h¤øÚz ÷uº¢öukUPÄ®. CvÀ |k÷Á EÒÍ Print GßÝ® ¤›ÂÀ Gridlines ©ØÖ® Row and Column Headings GÚ Á›PÒ ö\U£õUéúhß C¸US®. CvÀ iU Aøh¯õÍ® HØ£kzuÄ®. CvÀ Gx ÷uøÁ÷¯õ AvÀ ©mk® iU Aøh¯õÍ® HØ£kzu»õ®. ¤ß K÷P QÎU ö\´x öÁÎ÷¯ÔÚõÀ Akzu •øÓ ¤›sm ö\´vkøP°À Á›ø\PÐUPõÚ uø»¨¦ / GÊzx / Gs ©ØÖ® ÷PõkPÒ Aa]h¨£k®.

2. AÆÁÍÄ uõß ö|ìm÷P¨

1990 B® Bsk ÁõUQÀ ö|mì÷P¨ ¤µÄ\º Auß Ea\Pmh ¦PÈÀ C¸¢ux. £»¸® AuøÚ÷¯ ¸®¤¨ £¯ß£kzv Á¢uÚº. ø©U÷µõ\õ¨m {ÖÁÚzvß Cßhºö|m GUì¦÷Íõµº öuõS¨¦ Á¢u ¤ßÚ¸® ö|mì÷P¨ ¤µÄ\øµ÷¯ ¸®¤¨ £¯ß£kzv¯Áº GsoUøP AvP©õP÷Á C¸¢ux. BÚõÀ B¨£÷µmi[ ]ìhzxhß uµ¨£mh Cßhºö|m GUì¦÷Íõµº P®¨³mhºPÎÀ Ch® ¤iUP ö|mì÷P¨ uß ÷|¯ºPÎß GsoUøPø¯ CÇ¢ux. ö|mì÷P¨ Põn©÷» ÷£õ´Âmhx GßÖ £»¸® •iÂØS Á¢xÒÍ {ø»°À AuøÚ AvPõµ§ºÁ©õP H.K.GÀ. {ÖÁÚ® AÔÂzxÒÍx. Á¸® ¤¨µÁ› 1 •uÀ ö|mì÷P¨ ¤µÄ\º QøhUPõx. BÚõÀ J¸ ©Úøuz ÷uØÖ® ö\´v²® EÒÍx. Cv¼¸¢x ¤Ó¢u £¯º£õUì ¤µÄ\›ß BÐøP ]Ôx ]ÔuõP E¯º¢x Á¸QÓx. uØ÷£õx £¯º£õUêøÚ 16.01 \uÂQuzvÚº £¯ß£kzv Á¸QßÓÚº.

2.A. ³\º Cßhº÷£ì

³\º Cßhº÷£ì GßÓ ö\õÀ öuõhøµ AiUPi C¢u £UPzvÀ GÊu¨£kQßÓ SÔ¨¦Pξ® P®¨³mhº öuõhº£õÚ ¡ÀPξ® £izv¸¨¥ºPÒ. BÚõÀ Ax \›¯õP GuøÚU SÔUQÓx GßÖ J¸ ÷|µ•® |õ® ]¢vzuvÀø». Cuß ¤ßÚo°À GßÚ EÒÍx GßÖ® Gso¯vÀø». P®¨³mh›À JÆöÁõ¸ •øÓ }[PÒ, P®¨³mhº £¯ß£kzx£Áº, ¦v¯ ¦÷µõQµõ® JßøÓ¨ £¯ß£kzx® ÷£õx ³\º Cßhº÷£ì JßøÓ¨ £¯ß£kzxQÕºPÒ. Ai¨£øh°À J¸ ¦÷µõQµõ÷©õk AÀ»x P®¨³mh›À CønUP¨£mh \õuÚz÷uõk E[PøÍ CønUS® ÷Áø»ø¯ AÔ•P Ai¨£øh°À ö\¯À£kÁ÷u ³\º Cßhº÷£êß ÷Áø». A¢u ¦÷µõQµõ•hß Á¸® ]Ô¯ Psm÷µõÀPÒ (G.Põ. ö©Ý, ¼[U, £mhß, ø£À, \Äsm ÷£õßÓøÁ) AøÚzx® C¢u ³\º Cßhº÷£êÀ uõß Põmh¨£kQßÓÚ. J¸ ¦v¯ ¦÷µõQµõªøÚ CßìhõÀ ö\´vkøP°À E[PÐUSU QøhUS® •uÀ vøµ J¸ ³\º Cßhº÷£ì. AÀ»x ¦v¯ íõº÷Áº \õuÚ® JßøÓ }[PÒ P®¨³mh›À CønzuõÀ QøhUS® •uÀ vøµ J¸ ³\º Cßhº÷£ì BS®.

Cö©°À Piu® JßÔøÚ uõ[PÒ \õº¢xÒÍ Aø©¨¤ß AzuøÚ EÖ¨¤ÚºPÐUS® Aݨ£ G¢u ÁÈø¯U øP¯õÍ ÷Ásk® GÚ¨ £» Áõ\PºPÒ ÷Pmk Piu® GÊv EÒÍÚº. AÁºPÐUPõÚ uPÁÀ Cx. CuØS S¹¨ Cö©°¼[ (Group emailing) GßÖ ö£¯º. CuÚõÀ JÆöÁõ¸ |£›ß C ö©°À •PÁ›°øÚz ÷uiz÷ui Aݨ¦® ]µ©® SøÓ²®. •u¼À E[PÒ Cö©°À Qøͯsm ¦÷µõQµõªÀ }[PÒ Aݨ£ ¸®¦® AøÚzx EÖ¨¤ÚºPÎß Cö©°À •PÁ›PøͲ® EÒÍhUQ J¸ S¹¨ u¯õ›UP ÷Ásk®. AÄm¾U GU줵ìêÀ CuøÚ G¨£i ÷©ØöPõÒÁx G¨£i GßÖ £õº¨÷£õ®. Tools QÎU ö\´x Amµì ¦UQøÚz vÓ¢x öPõÒÍÄ®. New GßÖ EÒÍ IPõÛß «x QÎU ö\´vhÄ®. ›²® ö©ÝÂÀ New Group Gߣøuz ÷uº¢öukUPÄ®. S¹¨¦US ø© ¤µsmì, ø© QÍõì, ø© ÷£ª¼ GÚ Aøh¯õÍ® PõmhU Ti¯ ö£¯º JßøÓa `mhÄ®. AkzuuõP Select Members GߣvÀ QÎU ö\´vhÄ®. QÎU ö\´uÄhß E[PÒ Amµì ¦UQÀ EÒÍ AøÚzx EÖ¨¤ÚºPÎß ö£¯ºPЮ Põmh¨£k®. ¯õøµ GÀ»õ® C¢u S¹¨¤À ÷\ºUP ÷Ásk÷©õ AøÁ AøÚzøu²® ÷uº¢öukUPÄ®. ¤ß OK GߣvÀ C¸ •øÓ QÎU ö\´vh C¨÷£õx S¹¨ u¯õµõQÂk®. CÛ C¢u S¹¨¤ØS ö©°À Aݨ£ ÁÇUP®÷£õ» New Message QÎU ö\´x PiuzvøÚz öuõh[PÄ®. ¤ß Tool ©ØÖ® Select Recepients ÷uº¢öukU PÄ®. Cx AøÚzx ö£¯ºPøͲ® Põmk®. ìS÷µõÀ ö\´x E[PÒ S¹¨¤ß ö£¯øµz ÷uº¢öukUPÄ®. ¤ß To £mhøÚU QÎU ö\´x K÷P umiÚõÀ PiuzvÀ To GßÖÒÍ ChzvÀ E[PÒ S¸¨¤ß ö£¯º öu›²®. CvÀ EÖ¨¤ÚºPÎß Cö©°À •PÁ›PÒ GxÄ® öu›¯õx. ¤ß Cö©°À PiuzvøÚz u¯õº ö\´x ÁÇUP®÷£õÀ Send AÊzv Aݨ£Ä®. AøÚzx EÖ¨¤ÚºPÎß •PÁ›US® Piu® ö\ßÖÂk®. ÷\õvzx¨ £õºUP ÷Ásk® GßÓõÀ E[PÒ •PÁ›ø¯²® AvÀ ÷\ºzxÂk[PÒ. E[PÐUSU Piu® Á¢uøu¨ £õºUøP°À CxÄ® Á¢u Piu[PÐUPõÚ Cß £õUì £mi¯¼À C¸¨£øu¨ £õºUP»õ®. E[PÐUS GÆÁÍÄ ÷|µ® ªa\® £õºzwºPÍõ!

3.A. ø©U÷µõ\õ¨m Á¯ºö»ì R÷£õºk

ø©U÷µõ\õ¨m {ÖÁÚ® Asø©°À C¢v¯õÂÀ ÂØ£øÚ ö\´vh Á¯ºö»ì R ÷£õºk ©ØÖ® ©ÄêøÚ 700 V2 GßÓ ö£¯›À AÔ•P¨ £kzv²ÒÍx. P®¨³mhº £¯ß£kzx£ÁºPÎß AøÚzx ÷uøÁPøͲ® {øÓ÷ÁØÖ® ÁøP°À Cx u¯õ›UP¨£mkÒÍx. Tku»õP ]» ìö£åÀ RPЮ EÒÍÚ. «i¯õ \©õa\õµ[PÐUöPÚ uÛ RPÒ EÒÍÚ. ìS÷µõÀ ÃÀ uµ¨£mkÒÍx. B¨iPÀ ö\ß\õº EÒÍuõÀ xÀ¼u©õP |õ® ¸®¦® ChzvØSz vøµ°À ö\À»»õ®. Cuß Âø» ¹.1,350.

4. µß øh® Gºµº

P®¨³mh›À ¦÷µõQµõ®Pøͨ £¯ß£kzvU öPõsi¸UøP°À £» ÷ÁøÍPÎÀ µß øh® Gºµº (Runtime error) HØ£mkÂmhx GßÓ ö\´v ]Ö £õUêÀ QøhUS®. Cx GßÚ? CuøÚ GßÚõÀ ¦›¢x öPõÒÍ •i¯ÂÀø» GÚ¨ £» Áõ\PºPÒ ÷PmkÒÍÚº. Cx P®¨³mhº Qµõè BÁøu¨ ÷£õßÓ ªP ^›¯éõÚ uh[PÀ CÀø». öuõhº¢x C¯[QÚõÀ Cx }[S®. AÀ»x¦÷µõQµõªøÚ ‰i «sk® vÓ¢x C¯UP»õ®. Ai¨£øh°À ö£õxÁõP ¦÷µõQµõ®PÒ C¯[SøP°À HØ£hU Ti¯ ]Ô¯ uk©õØÓ÷© Cx. }[PÒ £¯ß£kzx® ¦÷µõQµõªÀ ]» ¤øÇPÒ EÒÍÚ GßÖ _miU PõmkÁxuõß C¢u ö\´v. CzuøP¯ ¤øÇPøÍ ¦÷µõQµõ® GÊv¯ÁºPÒ Gvº£õºzv¸¢v¸¨£õºPÒ.

BÚõÀ AuøÚ {Áºzv ö\´vh •i¯õ©À ¦÷µõQµõªøÚ öÁΰmi¸¨£õºPÒ. G¨÷£õuõÁx uõß Cx HØ£k® GßÓ {ø»°À AuøÚa \õuõµn©õP Gso°¸¨£õºPÒ. AiUPi |©US QøhUS® µß øh® Gºµº ‘ö©©› ÷£õuÂÀø»’ Gߣxuõß. C¯[Pz öuõh[Q ¤ß AuøÚ A¨£i÷¯ ÂmkÂmk ¤ß £» ¦÷µõQµõ®PÐUSa ö\ÀøP°À C¢u ¤øÇa ö\´v QøhUS®. A¨÷£õøuUSz ÷uøÁ¨£hõu ¦÷µõQµõ®PøÍ ‰i CuØSz wºÄ Põn»õ®. GÚ÷Á Akzu •øÓ µß øh® Gºµº ö\´v QøhzuõÀ £umhªßÔ E[PÍõÀ \©õÎUP •i²® AÀ»Áõ!

GUöéÀ öuõS¨¤À ö\¯À£køP°À {øÚÂÀ øÁzxU öPõÒÍ ÷Ási¯ ]» åõºm Pm ÁÈPÒ C[S uµ¨£kQßÓÚ.

* CTRL+SPACEBAR – Pº\º C¸US® ö|mk Á›ø\ ÷uº¢öukUP¨£k®.

* SHIFT+SPACEBAR : Pº\º C¸US® £kUøP Á›ø\ ÷uº¢öukUP¨£k®.

* CTRL+HOME : JºU çmiß öuõhUPzvØS ö\À»

* CTRL+END: JºUçmiß CÖvUSa ö\À»

* SHIFT+F3 : £õº•»õÂÀ J¸ £[åøÚ Jmh

* CTRL+A: £õº•»õ Gßhº ö\´øP°À £[åß ö£¯º øh¨ ö\´uÄhß £õº•»õ ÷£»møhU Põmk®

* CTRL+A: £õº•»õ Gßhº AÀ»x Gim ö\´¯õu÷£õx AøÚzøu²® ÷uº¢öukUS®.

* CTRL+‘ : (][QÒ ö»¨m öPõm÷håß ©õºU) ö\À ÷ÁÀ³ ©ØÖ® ö\À £õº•»õøÁ AkzukzxU Põn»õ®.

* F11 or ALT+F1: A¨÷£õx EÒÍ ÷µga \õº¢x \õºm u¯õº ö\´¯¨£k®.

* CTRL+; – (ö\ª÷Põ»ß) ÷uvø¯ Cøha ö\¸P

* CTRL+: (÷Põ»ß) ÷|µzøu Cøha ö\¸P

* CTRL+ENTER: ÷uº¢öukUP¨£mh ö\À ÷µg]À A¨÷£õøu¯ Gßm› E¸ÁõUP

* F5: Go To h¯»õU £õUì Põmh

* CTRL+1: Format Cells h¯»õU £õUì Põmh

* CTRL+C: Põ¨¤ ö\´uÀ

* CTRL+V: JmkuÀ

* CTRL+Z: ö\¯À£kzv¯øu }UP

* CTRL+S: ÷\Æ ö\´vh

*CTRL+P : ¤›sm ö\´vh

* CTRL+O : ¦v¯ ø£À vÓUP ÷£õÀhøµU Põmk®

5. ÷PÒÂ & £vÀ

5.A. |õß ¦vuõP G®.Gì. B¥ì 2003 £¯ß£kzxQ÷Óß. G¨÷£õx vÓ¢uõ¾® Á»x¦Ó©õP hõìU ÷£ß GßÖ J¸ Pmh® Á¸QÓx. JÆöÁõ¸ •øÓ²® CuøÚU QÎU ö\´x ‰h ÷Ási²ÒÍx. C¨£i CÀ»õ©À C¸UP «sk® B¥ì öuõS¨ø£ Ÿ CßìhõÀ ö\´vh ÷Ásk©õ? –Gì. P¸nõ ‰ºzv, v¸¨§º * ÷Áºm 2003À Cx öuõhUPzvÀ Á¸®£i ö\m ö\´¯¨£mi¸UQÓx. BÚõÀ Cx CÀ»õ©¾® ÷Áºm öuõS¨ø£z vÓUP»õ®. •u¼À ÷Áºm öuõS¨ø£z vÓ¢x öPõÒÐ[PÒ. ¤ß "Tools" ö©Ý ö\ßÖ AvÀ "Options" GßÝ® ¤›ÂÀ QÎU ö\´vk[PÒ. CvÀ £» ÷h¨PÒ Ah[Q¯ Âs÷hõ QøhUS®. AvÀ "View" GßÝ® ÷h¤À QÎU ö\´x vÓUP¨£k® Âs÷hõÂÀ "Startup Task Pane" GßÝ® ¤›øÁz ÷uiU Psk¤iUPÄ®. Cuß •ß EÒÍ ]Ô¯ PmhzvÀ EÒÍ iU Aøh¯õÍzøu GkzxÂmk K÷P QÎU ö\´x öÁÎ÷¯ÓÄ®. CÛ ÷Áºm öuõh[SøP°À ìhõºm A¨ ÷£ß QøhUPõx.

* vøµ¨£h £õhÀ Bi÷¯õ ‘]i’ JßøÓ Áõ[Q÷Úß. A÷u ÷£õ» JßøÓ Gß |s£¸USz uµ Põ¨¤ ö\´÷uß. Põ¨¤ BPÂÀø». J¸ ÷P¤°À J¸ ø£À Põ¨¤ BQÓx. AuøÚU QÎU ö\´uõÀ ‘]i’ m÷µ°À ‘]i’ ÷uøÁ GßQÓx. CuøÚ G¨£iU Põ¨¤ ö\´¯»õ®?

* }[PÒ Áõ[Q¯x Põ¨¤ ö\´¯ •i¯õu£i ukUP¨£mh ‘]i’ u[PÒ ‘]i’ ÂØ£øÚø¯ AvP›UP AÀ»x v¸mkuÚ©õPU Põ¨¤ ö\´x ÂØ£øÚ ö\´÷Áõ›hª¸¢x £õxPõUP Cx ÷£õ» £õxPõ¨£õP ‘]i’ GÊu¨£mi¸US®. |s£¸US CßöÚõßÖ Áõ[Q Aݨ¦[PÒ.

* GUöéÀ 2007 ø£ÀPøÍ ÷\Æ ö\´vkøP°À .xlsx GßÓ £õº©miÀ ÷\Æ ö\´QÓx. Cx 2003À Gk£hõx. E[PÒ ¤µaøÚUSU Põµn® Cxuõß. CuØPõÚ ÁÈ C÷uõ. E[PÒ JºU çmiøÚ •uß •u¼À ÷\Æ ö\´vkøP°À Ctrl+S öPõk[PÒ. Eh÷Ú Save As GßÓ Âs÷hõ QøhUS®. AÀ»x CuøÚ File ö©ÝÂÀ C¸¢x ÷uº¢öukUP»õ®. CvÀ File Name GߣvÀ ø£¼ß ö£¯º AiUPÄ®. ¤ß QøhUS® Âs÷hõÂÀ Save As Type GߣuøÚz ÷uº¢öukzx RÌ Â›²® ö©ÝÂøÚ¨ £õºUPÄ®. QøhUS® £» ÁøPPÎÀ Excel 97 2003 Workbook (*.xls) GߣuøÚz ÷uº¢öukzx ¤ß K÷P QÎU ö\´vhÄ®.

* * * * *

TOP